Wedding «OPTIMA»

Данный пакет специально для тех, кто уже: собрал шоу кейс, выбрал декор вечера, определился с техникой, фото и видео, но нуждается в ком-то, кто сможет управлять всеми составляющими проекта в день мероприятия, и позволит вам насладится событием и почувствовать себя желанным гостем на вашем вечере.

Координация проекта стартует с начала получения информации от заказчика, но не более чем 2 месяца, В течении этого периода компания занимается координацией следующих моментов, а также несет ответственность за своевременную готовность всех этапов:

• 1-я встреча - Бриф от заказчика и введение в проект, Предоставление всех контактов выбранных подрядчиков,
• 2-я встреча - Заключительная встреча перед мероприятием, Отчет координатора перед заказчиком по всем проделанным пунктам,
• Неограниченное количество звонков и электронных писем в течении подготовительного периода, но не более 2-х месяцев.
• Подготовка графика по монтажу площадки, Распространение и согласование монтажного листа со всеми подрядчиками,
• Создание сценария мероприятия (ритм вечера),
• Подборка всех музыкальных фонов
• Подготовка зала или площадки к мероприятию (расстановка столов, стульев, посуды и т.д.)

1. Прибытие и Монтаж технической компании,
2. Прибытие и Монтаж декор компании,
3. Своевременное проведение  саунд чеков и репетиций,
4. Своевременное прибытие артистов на площадку,
5. Своевременное прибытие фото/видео,
6. Контроль привоза комплементов,
7. Контроль выставления списка рассадки,
8. Контроль привоза тортов и дополнительных деталей.

• Координация всех этапов процесса в День Мероприятия.
• Режиссура / Проведение вечера (связующее звено между Заказчиком и Ведущим, Артистами, банкетными администраторы и т.д.).
• Завершение проекта в день мероприятия. Контроль по: увоз всех остатков заказчику (подарки, цветы, костюмы), демонтаж декора,  техники.
• Мероприятие включает 1 координатора, в случае если объем работ будет увеличится, то возможно добавить помощников координатора.

​